Другое «Текст задания Задание 1 Составьте служебную записку начальника...»,
Документационное обеспечение управления, документоведение в Новосибирске

Текст задания Задание 1 Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций). Задание 2 В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства? Задание 3 Составьте приказ генерального директора гостиницы «Новотель» о запрещении использования междугородной связи в личных целях. В констатирующей части укажите, что в результате анализа счетов за услуги междугородной телефонной связи выявлено использование служащими средств организации в личных целях. За период с ноября прошедшего года по февраль текущего года эти расходы составили 9548 руб. В большинстве случаев связь устанавливалась с городами Черняховск, Воронеж, Пенза, Солнечногорск, с которыми компания не имеет коммерческих отношений. Звонки осуществлялись с телефонов диспетчера центрального офиса и сменного помощника начальника службы охраны в вечерне-ночное время. В распорядительной части укажите, что сотрудникам запрещается использовать междугородную связь в личных целях; диспетчеры и сменные помощники начальника должны исключить случаи междугородной связи в личных целях. Следует наказать виновных в использовании междугородной связи в личных целях, лишив их надбавки к заработной плате. Контролировать исполнение приказа будет заместитель генерального директора. Задание 4 Юлия Михайловна Панкратова была принята на работу на должность помощника менеджера по продажам в торговую компанию «Импульс» приказом генерального директора по согласованию с менеджером по продажам. Через два года Юлия Михайловна вышла замуж и взяла фамилию мужа - Гурова. Оформите приказ о приеме на работу Панкратовой Юлии Михайловны и приказ об изменении фамилии. Задание 5. Изучите ГОСТ Р 7.0.97-2016. Выполните следующие задания (ответьте на вопросы): 1) Назовите область применения указанного ГОСТа. Что определяет указанный ГОСТ? 2) Какие размеры шрифтов рекомендуются ГОСТом для оформления документов? 3) Каков, в соответствии с ГОСТом, абзацный отступ текста документа? 4) Каковы правила оформления реквизита «дата документа» (с примерами)? 5) Каковы правила оформления реквизита «регистрационный номер документа»? Задание 6. Дайте ответы на следующие вопросы: 1. Какие виды согласования документов бывают? Какие данные должны содержаться в визе согласования? 2. Какие данные содержатся в отметке о заверении копии? Задание 7. А. Укажите, ставится ли печать на следующих документах. 1. Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства. 2. Бланки строгой отчетности. 3. Акт о приемке выполненных работ. В. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах, исправьте их. 1. Благодаря умелого руководства, в истекшем году прибыль возросла почти вдвое. 2. Мы были вынуждены спросить интересующие нас вопросы по телефону. 3. Изменение графика отпусков нежелательное. Задание 8. Токарь Зосимов К.Н. не был допущен до работы мастером участка в связи с тем, что явился на работу в состоянии опьянения. На следующий день Зосимову К.Н. было заявлено, что по распоряжению начальника цеха он отстраняется от работы до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности. Правомерны ли действия руководства в данной ситуации? Кто и в каких случаях в соответствии с законодательством имеет право отстранить работников от работы?