«Практическая работа №1 «оформление документов по гост 7.0.97-2016»»,
Документационное обеспечение,документоведение в Новосибирске

Практическая работа №1 «Оформление документов по ГОСТ 7.0.97-2016» Задание: На основе информации, приведенной в ГОСТ 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», заполнить таблицу: № реквизита Наименование реквизита Особенности оформления Пример реквизита Вид бланка Место на бланке 01 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) Помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа Заголовочная часть 02 Эмблема … … … … … … … … … … 30 Отметка о направлении документа в дело … … … … Рекомендации по выполнению: Информация для столбцов «№ реквизита», «Наименование реквизита», «Особенности оформления» содержится в разделе 5 ГОСТ 7.0.97-2016, а также в материалах лекции 2. Примеры реквизитов искать в свободном доступе в сети Интернет, либо можно брать из документов по месту работы. Примеры из ГОСТа не брать! Информация для столбца «Вид бланка» содержится в п. 6.7 ГОСТ 7.0.97-2016. Информация для столбца «Место на бланке» содержится на слайде 11 лекции 2. Таблицу удобно формировать на листе MS Excel или в документе MS Word в альбомной ориентации. Файл с практической работой именовать «Фамилия_практ_1». Практическая работа №2 «Анализ и синтез организационных документов» Задание: Выполнить анализ и синтез следующих организационных документов: - учредительный договор; - устав; - положение об организации; - положение о структурном подразделении; - правила внутреннего трудового распорядка; - структура и штатная численность организации; - штатное расписание; - должностная инструкция. Рекомендации по выполнению: 1. В части задания на анализ необходимо найти примеры документов из списка и вставить их в документ MS Word в виде картинки, для того чтобы при подписывании реквизитов текст «не съезжал». В качестве примеров использовать документы датированные 2017 годом и позднее, т.к. до 2017 года использовался ГОСТ Р 6.30-2003, который сейчас не действителен! Тексты документов по старому ГОСТу имеют другой состав реквизитов! Реквизиты подписывать с помощью инструмента «Выноска» в меню «Фигуры» на ленте «Вставка». Подпись должна содержать номер реквизита и наименование по ГОСТ 7.0.97.-2016. Пример выполнения части задания на синтез: 09 Наименование вида документа 18 Текст 13 Место составления документа 10 Дата документа 05 Наименование организации – автора документа В части задания на анализ для больших многостраничных документов можно взять первую страницу (или титульную), страницу с основным текстом и последнюю с оформительской частью. Полный текст документов можно не приводить! В части задания на синтез форматирование текстов документов должно соответствовать разделу 3 и п. 6.1 ГОСТ 7.0.97-2016. В сжатом виде требования по оформлению документов приведены на слайдах 9, 10 и 11 лекции 2. При составлении документов в части задания на синтез не должно быть пустых полей (мест для заполнения), все реквизиты должны быть заполнены. Для больших! многостраничных документов, таких как учредительный договор или устав допускается не приводить полный текст, достаточно первых 2-3 страниц и обязательно последнюю с оформительской частью! В месте разрыва можно включить фразу «конец первого фрагмента» для обозначения места, где часть текста документа удалена. Файлы с практической работой (2шт) именовать следующим образом: для части задания на анализ – «Фамилия_практ_2_анализ», для части задания на синтез – «Фамилия_практ_2_синтез».